車両管理は、企業が所有する車両を効率的、かつ安全に運行するための管理業務です。
車両管理には各車両の管理、従業員(ドライバー)の安全管理、運転日報や車両台帳の管理、車両の点検やメンテナンス、法令の遵守など多岐にわたります。この記事では、車両管理の重要性と具体的な業務ポイントについて詳しく解説します。
車両管理とは?車両管理の重要性4つ

社用車を保有・使用している企業において、車両管理は欠かせない重要な業務の一つです。
社用車の効率的な運用と管理は、企業のコスト削減や業務の効率化、安全性の確保に直結します。車両管理とは、単に車両の保有や運行を監視するだけでなく、ドライバーの管理や法令遵守、事故防止策の徹底など、多岐にわたる業務を含みます。
本項では、車両管理の重要性を「従業員の安全」、「事故の防止」、「車両の管理」、そして「法令遵守」という4つの観点から、なぜ車両管理が企業にとって不可欠なのかを詳しく解説します。
従業員の安全
従業員の安全は企業にとって最優先事項です。
例えば、ドライバーの安全運転を確保するために、定期的な安全運転講習を実施することは非常に有益です。従業員が長時間の運転に疲労を感じた際には、休憩を推奨するルールを徹底し、健康管理の意識向上を図ることも良いでしょう。従業員の安全確保は単なる義務ではなく、実際に事故を防ぎ、企業の信頼を高める結果に繋がります。
また、車両にはドライブレコーダーを搭載し、運転状況を記録することで、ドライバー自身の安全意識を高めるとともに、万一の事故時には正確な状況把握が可能となります。このような取り組みは、従業員の安心感を高め、仕事への集中力を向上させる効果を見込めます。さらに、企業は健康診断やストレスチェックを定期的に実施し、従業員の健康状態を把握することで、潜在的なリスクを早期に発見し、対策を講じることができます。結果的に、これらの取り組みが、企業全体の生産性向上に寄与することが期待されます。
事故の防止
事故の防止も、企業が車両管理を行う上で重要な目的の一つです。社用車での事故は、企業の社会的信頼度を落とすとともに、被害を受けた関係者への補償も必要になります。
例えば、車両ごとに定期点検スケジュールを作成し、点検漏れを防ぐための管理システムを導入する。あるいはドライバーに運転技術の向上と安全意識の強化を目的とした、定期的なトレーニングを受講させることも事故防止に有効です。このような取り組みは、企業の安全文化を醸成し、事故の発生を大幅に減少させることが期待できます。
さらに、事故の防止には、運行管理システムの導入も効果的です。例えば、リアルタイムで車両の位置情報を把握できるGPSシステムを導入することで、無駄な走行ルートや急発進・急ブレーキの検出が可能となり、安全運転の徹底が図れます。また、ドライバーの疲労度を管理するために、運転時間の制限や休憩時間の確保を義務付けることで、過労運転による事故リスクを減少させることができます。これにより、ドライバーの安全性が向上し、企業の信頼度も高まります。
車両の管理
車両の管理は、企業が保有する車両の安全確保や効率的な運用、コスト管理、長期利用化を図るために不可欠な要素です。
例えば、車両管理台帳を活用して各車両の使用状況やメンテナンス履歴を詳細に記録することは非常に有効です。管理台帳を活用することで、車両の使用頻度や故障傾向を把握し、適切なメンテナンススケジュールを立てることも可能になります。ある車両が頻繁に故障する場合、その原因を追求し、必要な部品の交換やメンテナンスを適時に行うことで、車両の稼働率を向上させることができます。
また、車両の管理には、燃費の改善も重要な要素です。燃費の良い運転を徹底するために、エコドライブ講習を実施し、燃費向上に貢献する運転技術をドライバーに指導することでコスト削減にも直結します。さらに、車両管理システムの導入により、リアルタイムで車両の状態を監視し、異常が発生した際には即座に対応できる体制を整えることができます。車両のダウンタイムを最小限に抑え、生産性の向上を図ることで、車両の管理が適切に行われ、企業の運行効率が向上し全体の業務改善に繋がります。
法令遵守
当たり前の話ですが、車両管理において法令を遵守することは義務となります。
法令を遵守することで、企業は法的リスクを回避し、社会的信頼を守ることができます。例えば、法令遵守を徹底するために、道路交通法や労働安全衛生法に基づいた車両管理規程を策定し、全従業員に周知徹底することも有効です。道路運送車両法第四十七条の二では、車両の日常点検を義務付けています。日常点検を怠ると、整備不良車両の運転禁止(道路交通法第六十二条)違反等を通じて法的な罰則を受けるリスクがあるだけでなく、事故の原因にもなりかねません。
また、安全運転管理者の選任も重要です。道路交通法第七十四条の三に基づき、一定の基準を満たす車両を使用する企業は安全運転管理者を選任し、その業務に従事させる必要があります。安全運転管理者は、ドライバーの安全教育や運行管理を行い、企業全体の安全意識を高める役割を担います。
さらに、法令遵守を徹底するために、法改正や新たな規制に関する情報を常に収集し、迅速に対応できる体制を整えておきましょう。これにより、企業は常に最新の法令に準拠した運営を行い、法的リスクを最小限に抑えることができます。
車両管理業務における重要なポイント
車両管理業務は、企業の運営において非常に重要な役割を果たします。特に、安全運転の確保や車両の適切な管理は、従業員の安全を守り、企業の信用を保つために欠かせない要素です。
本項目では、車両管理業務における重要なポイントとして、「安全運転管理者の選任」、「車両管理規程の作成」、「車両の管理元と責任者の明確化」の3つの要素について詳しく解説します。これらのポイントを理解し、実践することで、より効果的で安全な車両管理体制を構築することが可能となります。
安全運転管理者の選任
安全運転管理者とは、企業や事業所において、従業員の安全運転を確保し、交通事故を防止するための責任を持つ役職です。道路交通法第七十四条の三に基づき、自動車を5台以上所有する事業所や乗車定員が11人以上の車両を1台以上運用する事業所は、安全運転管理者を選任することが義務付けられています。
参照:道路交通法第七十四条の三
安全運転管理者の資格要件は、道路交通法施行規則第九条の九に基づき、以下の要件を満たすものとなります。
引用元:道路交通法施行規則第九条の九
- 20歳(副安全運転管理者が置かれることとなる場合にあっては30歳)以上の者であること
- 自動車の運転の管理に関し2年(自動車の運転管理に関し公安委員会が行う教習を修了した者にあっては、1年)以上実務経験を有する者又は自動車の運転の管理に関しこれらの者と同等以上の能力を有すると公安委員会が認定した者で、次のいずれにも該当しないものであること
- 過去2年以内に公安委員会の安全運転管理者等の解任命令(道路交通法第74条の3)を受けたことのある者
- 過去2年以内に次の違反行為をしたことがある者
ひき逃げ、酒酔い・酒気帯び運転、飲酒運転に関し車両等を提供する行為、酒類を提供する行為及び要求・依頼して同乗する行為、麻薬等運転、妨害運転、無免許運転、無免許運転に関し自動車等を提供する行為及び要求・依頼して同乗する行為、自動車の使用制限命令違反、次の交通違反の下命・容認
酒酔い・酒気帯び運転、麻薬等運転、過労運転、無免許・無資格運転、最高速度違反運転、積載制限違反運転、放置駐車違反
安全運転管理者の主な役割は、道路交通法施行規則第九条の十に基づき、以下の業務内容となります。
引用元:道路交通法施行規則第九条の十
- 運転者の状況把握
自動車の運転に関する運転者の適性、技能及び知識並びに法及び法に基づく命令の規定並びに法の規定に基づく処分の運転者による遵守の状況を把握するための措置を講ずること。- 安全運転の確保に留意した運行計画の作成
法第二十二条の二第一項に規定する最高速度違反行為、法第五十八条の三第一項に規定する過積載をして自動車を運転する行為、法第六十六条の二第一項に規定する過労運転及び法第七十五条第一項第七号に掲げる行為の防止その他安全な運転の確保に留意して、自動車の運行計画を作成すること。- 長距離運転・夜間運転時の交替運転者の配置
運転者が長距離の運転又は夜間の運転に従事する場合であって、疲労等により安全な運転を継続することができないおそれがあるときは、あらかじめ、交替するための運転者を配置すること。- 異常気象・天災時の安全確保
異常な気象、天災その他の理由により、安全な運転の確保に支障が生ずるおそれがあるときは、運転者に対する必要な指示その他安全な運転の確保を図るための措置を講ずること。- 点呼等による健康確認による安全確保の指示
運転しようとする運転者に対して点呼を行う等により、道路運送車両法第四十七条の二第二項の規定により当該運転者が行わなければならないこととされている自動車の点検の実施及び過労、病気その他の理由により正常な運転をすることができないおそれの有無を確認し、安全な運転を確保するために必要な指示を与えること。- 酒気帯びの有無のチェック
運転しようとする運転者及び運転を終了した運転者に対し、酒気帯びの有無について、当該運転者の状態を目視等で確認するほか、アルコール検知器(呼気に含まれるアルコールを検知する機器であって、国家公安委員会が定めるものをいう。次号において同じ。)を用いて確認を行うこと。- 酒気帯び確認の記録と保存
前号の規定による確認の内容を記録し、及びその記録を一年間保存し、並びにアルコール検知器を常時有効に保持すること。- 運転日誌の備え付けと記録
運転者名、運転の開始及び終了の日時、運転した距離その他自動車の運転の状況を把握するため必要な事項を記録する日誌を備え付け、運転を終了した運転者に記録させること。- 運転者に対する安全指導
運転者に対し、自動車の運転に関する技能、知識その他安全な運転を確保するため必要な事項について指導を行うこと(法第七十四条の三第二項に規定する交通安全教育を行うことを除く)。
車両管理規程の作成
車両管理規程の作成は、企業が一貫した車両管理を行うためのルールとなります。車両管理規程が必要な理由は大きく分けて4つあります。
まず、安全性の確保です。車両管理規程は、安全運転の指針を提供し、事故や故障を防ぐための定期点検や整備のスケジュールを明確にします。これにより、従業員や公共の安全が守られます。
次に、法令遵守です。道路交通法などの関連法規に基づいた車両の運行や管理を規程に明示することで、法令違反を防ぎ、企業の法的リスクを低減します。
また、コスト管理も重要です。適切な車両管理により、燃料費や修理費を削減し、運行効率を向上させることができます。車両のライフサイクルを管理することで、資産の最適利用が可能となります。
最後に、責任の明確化です。車両管理規程は、誰がどのような責任を負うのかを明確にし、トラブル発生時の対応を迅速に行える体制を構築します。
特に事故発生時の対応手順などが明記されることで、事故発生時に適切な対応を行うことが可能になります。例えば、事故現場での初動対応から保険会社への連絡、内部報告書の作成まで、詳細な手順を定めておくことで事故発生時の迅速な対応を可能にします。
結果として、企業の信頼性を高める結果に繋がります。加えて、定期的に規定の見直しを行い、法令や業界の動向に応じて必要な修正を加えることで、常に最新の管理体制を維持することも重要です。
車両の管理元と責任者の明確化
車両の管理元と責任者の明確化は、企業が効果的に車両を管理するための基盤となります。
各車両の管理元と責任者を明確にするためには、社内の責任者リストを作成することが効果的です。各車両の使用部署や担当者、点検・整備の責任者を明記することで、ある車両が定期点検を受ける際には、点検の責任者がスケジュールを確認し、必要な手続きを迅速に行うことができます。体制を整えることで、管理業務の効率化が図られ、トラブル発生時にも迅速な対応が可能となります。また、管理元と責任者が明確であることで、各車両の運用状況や整備状況が一目で把握できるため、企業全体の運営がスムーズになります。
さらに、責任者は定期的に車両の使用状況を確認し、必要に応じて改善策を提案することで、車両のパフォーマンス向上にも寄与します。例えば、燃費が悪化している車両に対しては、運転方法の見直しや適切なメンテナンスを指導することで、コスト削減とCO2削減などの環境保護にも貢献します。このように、車両の管理元と責任者の明確化は、企業の車両管理を効率化し、安全性と信頼性を高めるために不可欠な要素です。
車両管理の業務内容

企業における車両管理は、業務の効率化と安全性の確保に欠かせない重要な業務です。
車両管理の業務内容は多岐にわたりますが、本項目では、車両管理の主要な業務内容として「ドライバーの管理」、「車両の管理」、そして「車両管理台帳の作成」の3つの要素に焦点を当て、それぞれの役割や重要性について詳しく解説します。これらの業務を適切に行うことで、車両の安全運行やコスト管理、法令遵守が実現され、企業全体の運営効率が向上することでしょう。
ドライバーの管理
ドライバーの免許の内容、適性、健康管理、運転記録など、ドライバーに関する情報を習得し管理する業務です。
例えば、ドライバーの管理を徹底するために、運転記録や健康状態のモニタリングを行うことも効果的です。ドライバーの運転記録をデジタルタコグラフで詳細に管理し、速度超過や急ブレーキの頻度を分析することで、定期的に安全運転講習を実施し、運転技術の向上と安全意識の醸成を図ることが可能になります。
また、ドライバーの健康状態を定期的にチェックし、過労やストレスの兆候を早期に発見することも重要です。健康チェックで過労の兆候が見られたドライバーが休息を取ることで、大きな事故を未然に防ぐことができます。ドライバーの安全意識が高まることで、全体の運転品質が向上します。結果として、ドライバーの管理は、企業の車両管理を効率化し、事故の防止とコスト削減に大きく貢献します。
車両の管理
車両の管理は、企業が保有する車両の効率的な運用と長期利用化を図るために不可欠な業務です。
車両ごとに詳細な管理台帳を作成し、使用状況やメンテナンス履歴を一元管理することで、効率的に車両を管理することができます。例えば、車両の使用頻度や走行距離を把握し、適切なタイミングでメンテナンスを実施することで、故障の予防と車両のパフォーマンス向上を図ることが可能です。
また、車両の燃費管理も重要な要素です。燃費の改善を目的としたエコドライブ講習を実施し、燃費向上に貢献する運転技術をドライバーに指導することで、コスト削減にも直結します。
車両管理システムの導入により、リアルタイムで車両の状態を監視し、異常が発生した際には即座に対応できる体制を整えることも有効です。これにより、車両のダウンタイムを最小限に抑え、生産性の向上を図ることができます。車両の管理が適切に行われることで、企業の運行効率が向上し、全体の業務改善に繋がります。
車両管理台帳の作成
車両管理台帳の作成は、企業が保有する車両の情報を一元管理し、効率的な運用を図るための基本となります。各車両の購入日、走行距離、燃費、故障履歴などの情報を一目で確認できる台帳を作成することで、車両の使用状況やメンテナンスの必要性を把握し、適切なタイミングで点検や修理を行うことが可能になります。
また、車両管理台帳は、車両の更新計画や予算管理にも役立ちます。例えば、古くなった車両を効率的に更新し、維持費を抑えるための戦略を立てる際にも、台帳のデータが重要な役割を果たします。さらに、車両管理台帳をデジタル化することで、リアルタイムで情報を共有し、管理業務の効率化を図ることができます。車両管理台帳の作成と活用は、企業の車両管理を効率化し、運用コストの削減と車両の信頼性向上に大きく貢献します。
車両管理の実施における課題
車両管理は、企業の運営において極めて重要な役割を果たします。社用車や社有車の適切な管理は、業務の効率化、安全運転の確保、コスト削減に直結します。
しかし、実際の車両管理には多くの課題が存在します。本項目では、車両管理の実施における具体的な課題として、「日報・月報の作成における課題」と「車両の点検や整備の管理における課題」に焦点を当て、それぞれの問題点と解決策を詳しく解説します。
日報・月報の作成
日報や月報の作成は、車両管理業務の中でも非常に重要な役割を担っています。これらの報告書は、車両の運行状況やドライバーの活動を詳細に記録し、企業の運行管理の基盤となる情報を提供します。しかし、その作成には多くの課題が伴います。
まず、情報の収集と整理が挙げられます。ドライバーからの情報収集は時間がかかり、手間もかかります。手書きの日報では、情報の不備や誤記入が発生しやすく、後のデータ整理に時間を要します。データの分析と活用においても、収集したデータを適切に分析し、業務改善に役立てることが求められます。例えば、燃費の効率化やドライバーの運転習慣の改善などが該当しますが、データの分析には専門的な知識を要します。
この課題に対して、デジタルツールの導入が効果的です。GPS追跡システムや車載端末を活用することで、運行データをリアルタイムで自動収集・記録し、情報の精度と信頼性を向上させることができます。また、データ分析についても専用の車両管理システムを導入することで、データの可視化や分析が容易になり、効率的な管理が実現します。
一方、報告書の作成時間の短縮も重要な課題です。自動化ツールを利用することで、日報や月報の作成を効率化し、担当者の負担を軽減することができます。例えば、クラウドベースの管理システムを使用すると、データの自動集計やレポートの自動生成が可能となり、手作業によるエラーを減少させることができます。
さらに、法令遵守も不可欠です。道路交通法や労働基準法などの関連法規に基づいた運行管理が求められます。特に、運行記録計の設置義務や運転時間の管理など、法令を遵守することで企業の法的リスクを回避できます。
日報・月報の作成における課題は多岐にわたりますが、デジタルツールやシステムの導入、法令遵守の徹底などの対策を講じることで、効率的かつ正確な車両管理が可能となります。これにより、企業全体の運行管理体制が強化され、安全で効率的な業務運営が実現します。
車両の点検や整備の管理
車両の点検や整備は、社用車や社有車の安全運行を確保するために欠かせない業務です。しかし、この管理業務には多くの課題が伴います。以下に、具体的な課題とその解決策について詳しく解説します。
まず、定期点検の実施です。車両の定期点検は、法定点検を含めて欠かすことのできない業務です。定期点検を怠ると、重大な故障や事故の原因となります。しかし、複数の車両を管理する場合、全ての車両の点検スケジュールを把握し、適切に実施することは容易ではありません。
次に、整備履歴の管理です。整備履歴を適切に管理することは、車両の状態を把握し、予防整備を行うために重要です。しかし、手書きの記録や分散したデータでは、履歴の追跡や分析が困難になります。
これに対して、車両管理システムを活用することで、点検スケジュールの自動通知機能を利用し、点検漏れを防ぐことが可能です。また、整備履歴を一元管理し、過去の整備内容や次回の整備予定を容易に確認することもできます。これにより、企業の運営効率が向上し、事故のリスクを大幅に低減することができます。
MIMAMO DRIVEで車両管理業務を効率化!
MIMAMO DRIVEとは
MIMAMO DRIVEとは東京海上スマートモビリティが提供する、車両管理・リアルタイム動態管理サービスです。シガーソケット型端末を車両に搭載するだけで、管理者は車両を一元管理できます。
MIMAMO DRIVEでは、日報の自動化に加えてアルコール検知器のチェック結果の写真や計測結果の数値も、日報と一緒に一元管理する機能を搭載しています。他にも、リアルタイムでの走行状況をマップで確認できたり、走行距離を自動で記録できたりする便利な機能が多数あります。
「月報・日報を書く時間がない」
「紙媒体で管理していた煩雑な車両の使用状況を効率的に管理したい」
「事故のリスクを減らす効果的な方法が知りたい」
そんなお困りごとに、MIMAMO DRIVEならすべて解決できます。
ほかにも急ブレーキや急カーブなどの発生地点も確認できる機能で、運転者に安全運転指導ができるので事故防止にもつながります。
東京海上グループは、お客様や地域社会の“いざ”をお支えするというパーパスを掲げ、100 年以上に わたり自動車保険をはじめとする様々な保険商品を提供してきました。
MIMAMO DRIVEは東京海上グループが長年培ってきた安全に関するノウハウに基づき運転者の走行を数値化し、アドバイス。運転評価やランキング、運転性向など、安全指導に活用できる機能を搭載しています。
車両管理にMIMAMO DRIVEを導入するメリット
MIMAMO DRIVEを導入するメリットをご紹介します。
まず、リアルタイムでのデータ収集と分析により、車両の運行状況やドライバーの運転行動を即座に把握できるため、運行管理が効率化されます。さらに、車両のメンテナンススケジュールを自動で管理し、整備のタイミングを逃すことなく適切に行うことで、車両の故障リスクを減少させることもできます。
加えて、MIMAMO DRIVEは、データをクラウド上で管理するため、複数の端末からアクセス可能であり、迅速な意思決定をサポートします。MIMAMO DRIVEの導入は、車両管理業務の効率化、安全性の向上、コスト削減に大きく貢献し、企業の競争力を強化するための強力なツールとなります。
導入事例
Case1
有限会社永島牛乳店は、ドライバーの安全運転意識向上と業務効率化のためにMIMAMO DRIVEを導入しました。導入のきっかけは自損事故で、リアルタイムでの車両位置把握や運転評価スコアの表示が決め手となりました。これにより、効率的なルート指示や安全運転指導が可能となり、管理者の手間も軽減されました。また、運転マナーの改善にもつながっています。詳細はこちらから確認できます。
Case2
株式会社手塚商事は、ドライバーの負担軽減と業務効率化のためにMIMAMO DRIVEを導入しました。手書きの日報を自動化し、作業時間を30~40分短縮。車両管理もデジタル化され、車検やメンテナンスの管理が容易になりました。これにより、安全運転意識の向上や人手不足の補完が実現しました。詳細はこちらから確認できます。
- MIMAMO DRIVE 資料紹介
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MIMAMO DRIVEは社有車に関する “経営者” “車両管理者” “運転者”皆様のお困りごとを解決する、 車両管理・リアルタイム動態管理サービスです。サービスの概要や主な機能、活用事例を簡単にご紹介しています。サービスの導入をご検討されている皆様にぜひご覧いただきたい資料になります。
まとめ
車両管理は、企業の業務効率や従業員の安全を確保するために欠かせない要素です。適切な管理により、事故の防止、コスト削減、法令遵守が実現されます。本記事では、安全運転管理者の選任や車両管理規程の作成、MIMAMO DRIVEの導入事例を紹介しました。これらのポイントを押さえ、効率的な車両管理を行うことで、企業全体の運営がスムーズになります。今後の車両管理の改善にぜひ役立ててください。