社用車・社有車・営業車とは？選ぶ際のポイントとボディタイプを紹介

1. 社用車・社有車・営業車とは？

社用車・社有車・営業車は、企業が業務を効率的に遂行するために使用する業務用の車両のことです。

一般的に、社用車は主に従業員が業務中に使用する車両という用途に着目した呼称であり、中でも営業活動に用いられる車両は営業車と呼ばれます。一方、社有車は、所有権の所在の観点から企業が「所有する」車両全般を指す用語です。これらの車両を適切に管理・運用することで、企業の業務効率を向上させ、コスト削減や安全対策を図ることが可能です。それでは、各車両の詳細や選択時のポイントについて説明します。

社用車

社用車とは、企業が従業員に業務用として提供する車両のことです。通常、営業活動や顧客訪問、外出が多い従業員に貸与されます。社用車の利点は、業務の効率化と移動の快適性の向上です。従業員が自家用車を使用する場合、業務上の管理が困難になることがありますが、社用車を提供することでその問題を解消できます。

一方で、社用車の導入には一定のコストが伴います。購入費用や維持費、保険料などが発生するため、予算管理が重要です。また、従業員の安全運転教育や車両管理システムの導入も必要となります。これにより、事故防止やメンテナンスの効率化を図ることができます。

営業車

営業車とは、企業が営業活動のために使用する車両のことです。営業スタッフが顧客訪問や商品配達、営業エリアの巡回などで使用します。営業車の最大の利点は、営業活動の効率化と範囲の拡大です。営業車を利用することで、公共交通機関ではカバーしきれないエリアにも迅速にアクセスでき、顧客との接触機会が増えます。

また、営業車は企業の移動広告としても機能します。企業ロゴやキャッチフレーズを車両に施すことで、走行中にも広範囲に広告効果を発揮します。さらに、営業車の導入により、営業スタッフの移動時間を削減し、訪問件数を増やすことが可能です。

一方で、営業車の導入にもコストがかかります。購入費用や燃料費、メンテナンス費用が発生するため、企業はこれらのコストを管理する必要があります。また、安全運転教育や定期的な健康チェックを実施し、ドライバーの安全と健康を確保することが重要です。

社有車

社有車とは、企業が所有するすべての車両を指します。社有車は、社用車同様に企業が自由に車両を管理・運用することができます。使用頻度や業務内容に応じて、最適な車両を選定し、効率的に利用することが可能です。また、社有車の一元管理により、メンテナンスコストや燃料費の削減が期待できます。

しかし、社有車の管理には法的要件の遵守や定期的なメンテナンス、保険の更新など、多岐にわたる管理業務が発生します。また、車両の使用状況や稼働率をリアルタイムで把握するために、車両管理システムの導入が推奨されます。これにより、運用効率の向上とコスト削減を図ることができます。

社用車・社有車・営業車の違い

改めてまとめると、社用車・社有車・営業車はそれぞれ排他的な車両の区分ではなく、どれか一つに区分されるものではありません。企業が所有する車両であれば、その車両は「社有車」に当たります。車両の用途に着目し、従業員が業務中に使用する車両であれば、所有権が会社にあろうが（すなわち社有車であろうが）リース車等であろうが、その車両は「社用車」といえます。「営業車」は、社用車のうち営業活動に特化した車両を指す概念と捉えられるでしょう。

これらの車両を適切に管理・運用することで、企業は業務の効率化やコスト削減、安全対策の強化を図ることができます。各車両の特性を理解し、企業のニーズに応じた選定と運用を行うことが重要です。

2. 社用車を導入するメリット

社用車の導入には多くのメリットがあります。例えば業務効率の向上、長期的な費用削減、管理の容易さなどが挙げられます。これらのメリットを最大限に活用することで、企業の業績向上や競争力強化が期待できます。それでは、各メリットについて詳しく説明します。

業務効率の向上

社用車の導入は、業務効率の向上に大きく寄与します。従業員が業務中に自由に車両を使用できることで、移動時間の短縮や業務の迅速化が図れます。特に、営業スタッフが顧客訪問や商品配達を行う際には、公共交通機関を利用するよりも効率的です。営業車を利用することで、訪問件数を増やし、顧客対応のスピードを向上させることができます。

また、社用車を利用することで、複数の従業員が一緒に移動する場合も効率的です。会議や現場視察などで複数の従業員が同じ目的地に向かう際には、社用車を利用することで移動コストを削減できます。さらに、車内での打ち合わせや準備作業も可能となり、業務の効率化が図れます。

長期的な費用削減

社用車の導入は、長期的な費用削減に寄与します。公共交通機関やタクシーを頻繁に利用する場合、移動費用がかさむことがありますが、社用車を導入することでこれらの費用を削減できます。また、社用車のリースや購入により、移動費用を一定額に抑えることが可能です。

さらに、車両管理システムを導入することで、燃料費やメンテナンス費用を効率的に管理できます。定期的なメンテナンスを実施し、車両の状態を最適に保つことで、修理費用を抑えることができます。また、燃費の良い車両を選定することで、燃料費の削減も実現します。

管理の容易さ

社用車の導入は、車両管理の容易さにも繋がります。私用車の使用が混在する場合に比べて、企業が使用する車両を一元管理することで、メンテナンスや保険の更新など、必要な手続きを効率的に行うことができます。また、車両管理システムを導入することで、車両の使用状況や稼働率をリアルタイムで把握し、適切な運用を行うことが可能です。

車両管理システムを利用することで、メンテナンススケジュールを自動化し、定期的な整備を確実に行うこともできます。また、燃料費や走行距離のデータを収集・分析することで、効率的な車両運用を図ることができます。これにより、車両の寿命を延ばし、コストを削減することができます。

3. 社用車を導入するデメリット

社用車の導入には多くのメリットがありますが、一方でデメリットも存在します。費用がかかる、リスク管理が必要などの課題があり、企業はこれらを考慮した上で導入を検討する必要があります。それでは、各デメリットについて詳しく説明します。

費用がかかる

社用車の導入には、初期費用や維持費がかかります。車両の購入費用やリース料、保険料、税金などが発生するため、予算管理が重要です。また、燃料費やメンテナンス費用も継続的にかかるため、長期的な視点でのコスト管理が求められます。

さらに、企業が使用する車両の数が増えると、その分駐車スペースの確保や管理費用も増加します。特に都市部では駐車スペースの確保が難しい場合があり、追加のコストが発生することがあります。これらの費用を総合的に考慮し、コスト削減策を検討することが重要です。

リスク管理が必要

社用車の導入には、リスク管理が必要です。車両の運転中に事故が発生した場合、企業はその責任を負うことになります。事故による損害賠償や修理費用、従業員の怪我による労災対応など、さまざまなリスクが存在します。そのため、企業は安全運転教育やリスク管理体制の整備が必要です。

また、車両の盗難や破損、自然災害による被害なども考慮する必要があります。適切な自動車保険の選定や、防犯対策の強化を図ることで、これらのリスクを軽減することが可能です。

4. 社用車を入手する方法

社用車を入手する方法には、大きく分けて購入とリースの2つの方法があります。それぞれの方法にはメリットとデメリットがあり、企業のニーズや予算に応じて選択することが重要です。それでは、各方法について詳しく説明します。

購入

社用車を購入する場合、初期費用が高くなりますが、長期的にはコストを抑えることができます。購入した車両は企業の資産となり、自由に運用することが可能です。また、購入車両はリース車両に比べて制約が少なく、カスタマイズも容易です。

一方で、購入には初期投資が必要であり、予算に余裕がない企業にとっては負担となることがあります。また、購入後の維持費やメンテナンス費用も継続的にかかるため、長期的なコスト管理が求められます。企業はこれらのコストを総合的に考慮し、購入を検討することが重要です。

リース

社用車のリースを受ける場合、初期費用を抑えることができます。リース料は月々の支払いとなるため、予算管理が容易です。また、リース契約にはメンテナンスや保険が含まれていることが多く、管理の手間を軽減できます。さらに、契約期間終了後に新しい車両に乗り換えることができるため、常に最新の車両を利用することが可能です。

しかし、リースには契約期間や月間走行距離の制約があり、自由な運用が難しい場合があります。また、契約終了後には車両を返却する必要があり、所有権が企業に移ることはありません。リース契約の条件や費用を十分に確認し、企業のニーズに合った選択をすることが重要です。

5. 社用車を選ぶ際のポイント

社用車を選ぶ際には、利用目的や利用用途、荷物スペース、定員、ボディサイズ、燃費など、さまざまなポイントを考慮する必要があります。これらのポイントを適切に考慮し、最適な車両を選定することで、業務効率の向上やコスト削減を図ることが可能です。それでは、各ポイントについて詳しく説明します。

利用目的・利用用途

社用車を選ぶ際には、まず利用目的や利用用途を明確にすることが重要です。例えば、営業活動に使用する場合は、顧客訪問や商品配達に適した車両を選定する必要があります。一方で、役員の移動用車両には、快適性や高級感のある車両が求められます。

利用目的や利用用途に応じて、最適な車両を選定することで、業務の効率化や利用者満足度の向上を図ることが可能です。自社のニーズを十分に把握し、適切な車両を選定することが重要です。

荷物スペース

荷物スペースも、社用車を選ぶ際の重要なポイントです。商品や資料、機材などを運搬する場合には、十分な荷物スペースが必要です。荷物の量やサイズに応じて、適切な車両を選定することで、効率的な運搬が可能となります。

特に、配送業務や移動販売など、荷物の運搬が頻繁に行われる場合には、荷物スペースの確保が最も重要です。また荷物の出し入れの容易さも判断ポイントになります。車両の荷室サイズや積載能力を確認し、必要な荷物を効率的に運搬できる車両を選定することが求められます。

乗車定員

乗車定員も、社用車を選ぶ際の重要なポイントです。従業員の送迎や現場視察など、複数の人が同時に移動する場合には、十分な座席数が必要です。車両の定員を確認し、利用する人数に応じた車両を選定することで、快適な移動が可能となります。

また、車両の定員は法的な制限もあるため、適切な定員を遵守することが重要です。定員オーバーの運用は法律違反となり、安全面でもリスクが伴います。企業は、車両の定員を確認し、安全かつ効率的な運用を図ることが求められます。

ボディサイズ

ボディサイズも、社用車を選ぶ際の重要なポイントです。都市部や狭い道路を走行する場合には、コンパクトな車両が適しています。一方で、広いエリアを移動する場合には、大型の車両が便利です。車両のボディサイズを確認し、使用する環境に適した車両を選定することが重要です。

また、駐車スペースの確保もボディサイズに影響を与えます。企業の駐車場や訪問先の駐車スペースに合わせた車両を選定することで、駐車の手間を軽減できます。企業は、車両のボディサイズを総合的に考慮し、最適な選定を行うことが求められます。

燃費

燃費も、社用車を選ぶ際の重要なポイントです。燃費の良い車両を選定することで、燃料費の削減が可能となります。特に、長距離の移動や頻繁な使用が予定されている場合には、燃費の良い車両を選定することが重要です。

また、環境への配慮も燃費選定の重要な要素です。燃費の良い車両を選定することで、CO2排出量を削減し、企業の環境負荷を軽減することが可能です。企業は、燃費性能を十分に確認し、コスト削減と環境対策を両立させることが求められます。

6. 社用車の導入前に知っておくべき注意点

社用車を導入する前には、前もっていくつかの注意点を確認しておくこと重要です。

特に安全運転管理者の選任や車両管理規程の制定、車両管理の責任者の決定、自動車保険の選定などが挙げられます。これらの注意点を把握し、適切な対策を講じることで、安全かつ効率的な車両運用が可能です。それでは、各注意点について詳しく説明します。

安全運転管理者の選任

社用車を一定台数以上導入する際には、安全運転管理者の選任が必要です。事業者は道路交通法第七十四条の三に基づき安全運転管理者を選任し、安全運転の指導や監督を行う責任があります。これにより、交通事故の防止と従業員の安全を確保することが求められます。

参照：道路交通法第七十四条の三

安全運転管理者は、従業員に対して定期的な安全運転教育を実施し、交通ルールの遵守を徹底させる役割を担います。また、運転記録の管理や事故発生時の対応など、安全運転管理全般を統括します。企業は、選任基準を満たす場合には、安全運転管理者を選任し、適切な教育とサポートを行うことが重要です。

車両管理規程の制定

社用車を導入するにあたっては、車両管理規程を制定することが重要です。車両管理規程には、車両の使用方法やメンテナンスの手順、事故発生時の対応などを明記します。これにより、車両の使用ルールが明確になり、トラブルの発生を防ぐことができます。

また、車両管理規程には、安全運転管理者の責任や権限、従業員の遵守事項なども含まれます。企業は、車両管理規程を策定し、従業員に周知徹底することで、安全かつ効率的な車両運用を実現することが重要です。

車両管理の責任者の決定

社用車を導入する際には、車両管理の責任者を決定し、車両の状態や使用履歴を管理することが必要です。責任者は、定期的なメンテナンスの実施や車検の手配、燃費の管理などを担当します。これにより、車両の状態を常に良好に保ち、業務の効率化を図ることができます。

車両管理の責任者は、車両の使用状況を把握し、適切な管理体制を整えることが求められます。また、事故発生時には迅速な対応を行い、再発防止策を講じることが重要です。企業は、車両管理の責任者を適切に選任し、必要な権限とサポートを提供することが求められます。

自動車保険の選定

自動車保険の選定も重要なポイントです。事故や故障時に備えて、適切な自動車保険に加入することで、リスクを最小限に抑えることができます。特に、業務で使用する車両は走行距離が多くなるため、適切な補償内容を選ぶことが重要です。また、多数の車両を管理する場合は、フリート保険を利用することで、保険料を抑えることができます。

フリート契約とは、契約者が自ら所有、使用される車両の自動車保険契約を締結した台数が「10台以上」ある場合の契約を指します。一方、9台以下の社用車に対して、1台ずつ個別に契約する保険としてノンフリート契約があります。

自動車保険の選定には、保険料だけでなく、補償内容やサービスの質も考慮する必要があります。企業は、信頼性の高い保険会社を選び、適切な自動車保険に加入することで、事故発生時のリスクを軽減することが重要です。

7. 社用車の用途別によく用いられるボディタイプを紹介

社用車の選定には、用途別に適したボディタイプを選ぶことが重要です。営業車、荷物運送車、従業員送迎車、役員車など、さまざまな用途に応じた車両があります。それぞれの用途に最適なボディタイプを選ぶことで、業務効率の向上やコスト削減を図ることが可能です。それでは、各用途別に適したボディタイプについて詳しく説明します。

営業車

営業車として使用される車両は、主にコンパクトカーやセダンが選ばれます。これらの車両は、都市部での移動や駐車が容易であり、営業スタッフの業務を効率化するのに適しています。また、燃費が良いことも重要なポイントです。営業車は、営業スタッフが頻繁に移動するため、燃費性能が高い車両を選ぶことで、燃料費を削減することが可能です。

営業車を利用することで、営業スタッフは効率的に移動でき、クライアント訪問や商品配達がスムーズに行えます。なおかつ営業車に企業のロゴやキャッチフレーズを施すことで、移動中にも広告効果を発揮します。企業は、営業活動に適した車両を選定し、業務の効率化とコスト削減を図ることが重要です。

荷物運送車

荷物運送車としては、バンタイプやトラックが一般的です。バンタイプの車両は、大量の荷物を運搬できるため、配送業務に適しています。一方、トラックは、大型の荷物や重い荷物を運ぶ際に便利です。これらの車両は、荷物の積み降ろしがしやすい設計になっていることが特徴です。

荷物運送車を選定する際には、荷物の量やサイズ、運搬頻度を考慮することが重要です。また、燃費性能やメンテナンスの容易さも選定のポイントとなります。企業は、荷物運送車を適切に選定し、効率的な運搬業務を実現することが求められます。

従業員送迎車

従業員送迎車としては、ミニバンやワンボックス、ワゴンタイプの車両が選ばれます。これらの車両は、定員が多く、複数の従業員を同時に送迎することができます。また、広い車内空間と快適な座席が特徴で、長距離の移動にも適しています。

従業員送迎車を選定する際には、乗員の快適性や安全性を考慮することが重要です。また、燃費性能やメンテナンスの容易さも選定のポイントとなります。企業は、従業員送迎車を適切に選定し、従業員の移動を効率的に行うことで、業務の効率化と従業員満足度の向上を図ることが求められます。

役員車

役員車としては、高級セダンや高級ミニバンが一般的です。これらの車両は、快適な乗り心地と高い安全性能を備えており、役員の移動をサポートします。また、企業のイメージアップにも貢献します。役員車は、特に安全性と快適性に重点を置いて選定されることが多いです。

役員車を選定する際には、乗員の快適性や安全性を考慮することが重要です。また、燃費性能やメンテナンスの容易さも選定のポイントとなります。企業は、役員車を適切に選定し、役員の移動を効率的に行うことで、業務の効率化と企業イメージの向上を図ることが求められます。

8. まとめ

社用車の導入は、業務効率の向上やコスト削減、管理の容易さなど、多くのメリットがあります。一方で、初期費用やリスク管理などのデメリットも存在します。適切な車両の選定や管理体制の整備、安全運転の徹底などを行うことで、これらのデメリットを最小限に抑え、企業の業務を円滑に進めることができます。