車両管理の効率化を図りたい場合におすすめなのが車両管理アプリの活用です。車両管理アプリにどのような機能があるのかや、比較する際のポイントを知りたい人もいるのではないでしょうか。本記事では、車両管理アプリの主な機能やメリットのほか、自社に適した車両管理アプリの選び方やおすすめのアプリを紹介します。
車両管理・リアルタイム動態管理サービス 紹介資料
MIMAMO DRIVEは社有車に関する “経営者” “車両管理者” “運転者”皆様のお困りごとを解決する、 車両管理・リアルタイム動態管理サービスです。サービスの概要や主な機能、活用事例を簡単にご紹介しています。サービスの導入をご検討されている皆様にぜひご覧いただきたい資料になります。
※この記事は2024年07月16日時点の情報を基に執筆しています。
車両管理とは、企業や組織が所有する車両の運行状況や保守管理を効率的に運用するためのシステムです。これには、車両の位置情報の追跡、燃料消費の管理、メンテナンススケジュールの管理、運転者の行動分析などが含まれます。
車両管理アプリは、これらの車両管理業務をデジタル化し、スマートフォンやタブレット、PCなどのデバイスから簡単に処理できるようにしたソフトウェアです。リアルタイムでデータを収集・分析し、車両の運用効率を向上させるとともに、安全性の確保やコスト削減にも貢献します。
車両管理アプリにはさまざまな機能が搭載されています。ここでは、車両管理アプリの主な機能を紹介します。
GPSを用いて、車両の位置情報や運行状況をリアルタイムで把握できます。渋滞情報と連携し、効率的な配車や緊急時の対応をサポートします。また、車両ごとのスピード、走行時間、走行距離、危険運転数、アイドリング時間の確認も可能です。
運転者の手作業による日報・月報作成の手間を省き、自動的にレポートを生成できます。走行距離、燃料消費量、運転時間などのデータを正確に記録し、日報や月報を簡単に作成できる上に管理者はこれらの情報を簡単に確認できます。手入力する際も、スマホから操作できるため出張先や直行直帰する現場でも入力できるので、入力漏れを防ぐことも可能です。
記録の自動化により、面倒な日報・月報の作成にかける時間が大幅に短縮され、生産性の向上や残業時間の削減に貢献できるでしょう。
社用車を使う際、事前に社内共有カレンダーなどを使った予約が必要な会社も多いのではないでしょうか。車両の予約機能を使うことで、車両利用のバッティングや乗車間違えを防ぐことも可能です。車両管理アプリを使えば、誰がどの車両を使っているかや、空き状況などをリアルタイムで把握でき、その場で予約も可能です。また、使用実績を自動的に記録し、車両ごとの利用状況を把握することができます。
車検日、保険期限、メンテナンス履歴などの車両に関する重要情報を一元管理し、適切なメンテナンス時期をアラートで知らせてくれます。これにより、適切なタイミングでの車両整備などが可能となり、更新漏れのリスクを防げます。
運転者のアルコールチェック実施状況を管理する機能です。運転前のアルコールチェックを義務付け、その結果を記録・管理します。運行管理者・安全運転管理者がその場でアルコールチェックできない場合でも、スマホから運転者自身で記録でき、運転者の表情や検知器の画像、アルコール数値などが管理者画面でも確認できます。これにより、飲酒運転の防止と安全運転の徹底を図ることができます。
安全運転をサポートするシステムは、運転行動をモニタリングし、急加速、急ブレーキ、急ハンドルなどの危険運転を検知し、運転者にフィードバックを提供します。また、運転スコアを算出し、データをもとに安全運転指導を行うことで、安全運転への意識向上を促し事故防止につなげます。
ここでは、車両管理アプリを活用することで、どのようなメリットがあるのかを紹介します。具体的には、業務効率化、安全意識の向上、コスト削減といった多くの利点があります。それでは、各メリットについて詳しく見ていきましょう。
手動で行っていた車両管理業務を自動化することで、作業時間を大幅に削減できます。日報や月報、各種の統計レポートが自動で作成できるため、運転者の業務負担が軽減され、労働時間の削減にもつながります。
紙ベースからデジタル管理に変更することで、管理者と運転者との情報共有がスムーズになります。紛失や手入力によるケアレスミスなども防ぎ、すべての車両を一元管理することで管理者の業務効率を改善します。これにより、会社全体の生産性が向上し、運営コストも削減できます。
リアルタイムのモニタリングやアルコールチェックにより、運転者の安全意識を高めることができます。急加速や急ブレーキなどの危険運転を検知し、運転者にフィードバックを提供します。これにより、運転者自身の運転習慣を客観的に把握し、改善に努めることができるでしょう。
また、業務開始前後のアルコールチェックをスマホで簡単に実施でき、その結果を自動で記録・管理することで飲酒運転の防止に貢献できます。これは法令遵守の面にも当てはまり、企業の信頼性を高めることにもつながります。
車両管理アプリは、燃費管理やメンテナンスの効率化、走行ルートの最適化などにより、様々な面でコストを削減できます。
例えば、適切なメンテナンス管理により、車両の故障を未然に防ぎ、修理費用を抑制したり、最適なルート案内やアイドリング時間の削減により燃料コストを削減したりすることが可能です。
車両管理アプリの導入は、中長期的に大きなコスト削減効果をもたらすことが期待できます。これにより、経営資源をより有効に活用でき、企業全体の競争力が向上します。
現在、車両管理アプリは様々な企業がサービスを展開しています。その中から自社に合ったアプリを選ぶ際のポイントを解説します。選び方のポイントとして、機能、料金、操作性の3つの観点からアプローチすることが重要です。
車両管理アプリには日報作成などに特化したタイプやさまざまな管理機能に対応したタイプがあります。導入目的や課題を整理し、自社にとって必要な機能が備わっているかを確認しておく必要があります。
特に、以下に挙げる機能面は、運用するうえでの利便性に関わるため、各社が提供するシステムを比較してみるとよいでしょう。
長期でシステムの運用を定着させていくためにも、管理者だけでなく運転者も使いやすい機能を搭載することが不可欠です。また、搭載機能が増えるほど費用も高くなる傾向があるため、車両管理システムの導入で実現したいことを明確化し、必要な機能の優先順位を立てておくとよいでしょう。
長期で車両管理システムを利用するにあたり、自社の予算に応じた料金および料金体系を選ぶことが重要です。費用相場は、車両台数によって変わります。初期費用は0円～、月額費用は数千円/1台としている車両管理システムが多いです。
ほとんどの運転管理アプリの料金体系は月額制でデバイスをレンタルする形態となっています。一部、デバイスを買取できるものもあります。
車両管理アプリの使いやすさや対応デバイスで選ぶ方法もあります。例えば、誰でも簡単に操作できるか、スマートフォンやタブレットなど複数のデバイスで使用可能かがポイントです。
運転者がスマホから簡単に操作できるものでないと、使用するのに余分に時間がかかり、入力が面倒という理由で入力漏れにもつながりかねません。また、管理者側でもスムーズに管理できるように、アプリが推奨するOSの環境を整えておく必要があります。
次に、おすすめの車両管理アプリ「MIMAMO DRIVE」について紹介します。MIMAMO DRIVEを導入することで得られる具体的なメリットや導入事例について見ていきましょう。
MIMAMO DRIVEは車両管理に関する重要な情報を一元管理できます。
上記のメリットのほかに、MIMAMO DRIVEは、運転者がスマホから入力可能なところも運転者が漏れなく記録できるポイントです。例えば、スマホからなら直行直帰や出張などで営業所に立ち寄れない場合でも、アルコール検知器による測定結果をその場で日報にあげることができます。とくに遠隔の場合は、紙媒体だと車両に持ち込み忘れたり、紛失したりする恐れがあります。MIMAMO DRIVEなら、遠隔でも運転者が記入したかどうかを確認することができ、記録簿の紛失の心配もいりません。
乳製品の卸売販売と小売店舗を営む永島牛乳店様の事例をご紹介します。永島牛乳店様では、取引先への商品の納品用に5台の社用車を保有しています。運転者の自損事故をきっかけにMIMAMO DRIVEを導入しました。
リアルタイムで車両の位置情報を把握できるため、運転者が出発後に追加注文が入った際にも、代わりに動きやすい運転者を見つけて効率よく指示出しができるようになりました。また、納品時間を気にされる取引先へのご案内もスムーズにできており、全体を通じて、管理者の負担削減につながっています。
ガソリンスタンドの運営と燃料の卸販売、ビルメンテナンス業を営む手塚商事様の事例をご紹介します。運転者の日報の手書きによる記載ミスが発生していました。MIMAMO DRIVEの導入により、日報の作成が自動化され毎日の作業時間を30～40分短縮できています。
また、車両管理も車検満了日などは管理表を作成し運用していましたが、台数が多く負担を感じていました。導入後はMIMAMO DRIVEで一元管理し、業務の効率化を実現しています。
MIMAMO DRIVEは社有車に関する “経営者” “車両管理者” “運転者”皆様のお困りごとを解決する、 車両管理・リアルタイム動態管理サービスです。サービスの概要や主な機能、活用事例を簡単にご紹介しています。サービスの導入をご検討されている皆様にぜひご覧いただきたい資料になります。
車両管理アプリは、車両の運行管理を効率化し、安全性やコスト削減が可能です。主な機能として、車両モニタリング、日報・月報の自動作成、予約・実績管理、車両情報管理、アルコールチェック管理、安全運転サポートなどがあります。
アプリを選ぶ際は、自社のニーズに合った機能、適切な料金プラン、使いやすさを重視しましょう。また、無料トライアルがある場合は実際に使用感を確かめることで、より適切な選択ができます。車両管理アプリの導入により、業務プロセスの改善、安全運転の促進、コスト削減などの多くのメリットを享受できます。自社の車両管理の課題を明確にし、最適なアプリを選択することで、より効率的で安全な車両運用を実現できるでしょう。
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