アルコールチェック義務化を機に車両管理でデジタル活用を推進

きっかけはアルコールチェック対応

従来アルコールチェックを紙ベースで実施しており、社員にチェック結果を提出させていましたが、社員がアルコールチェックを適切に実施しているかわからないという状況がありました。社員の車両管理に対する意識も低く、アルコールチェックの結果も蓄積していませんでした。

「アルコールチェックの実施について、各従業員に対応するように依頼してきたが適切に行われているかのチェックをすることが困難で社員に任せっきりになっていました」(江崎さん）

また、三季クリエート様では、自家用車を社用としても併用しており、走行距離に応じてガソリン費用を支給していますが、ガソリン費用の支給にも課題がありました。

「社員は自家用車としても車を利用しているので、営業期間中の走行距離と混在しかねない状態となっており、ガソリン代支給範囲を明確化できていない状態でした。なので、アルコールチェックと合わせて車両管理を見直す必要性を感じていました」（江崎さん）

アルコールチェック状況の可視化と業務効率化を同時に実現

課題解決のため、業務で活用する16台すべての車両にMIMAMO DRIVEを搭載。これにより、課題だったアルコールチェックの可視化が進み、走行距離に応じたガソリン費用清算が適正にできるようになってきているとのことです。

「アルコールチェックの履歴が写真で残るために月末などにまとめて記録できない状態になっているので、社員も以前より注意して対応してくれていると思います。また日報の自動作成機能で業務実態を確認することもできているので、課題だったガソリン代の支給対応だけでなく、業務の省力化につながっていると実感しています」（江崎さん）

さらに、車両管理を担当している事務員からも実施している社員と実施していない社員の判別が容易になったため、声かけもしやすくなったということでした。

社員の法令遵守への意識も変化

MIMAMO DRIVEの導入で、社員の車両管理における法令遵守の意識改革にはつながっていると実感している江崎さん。体の調子や酒量を従来よりも気を付けるようになっている社員も増えており、交通違反や事故の発生への抑止になっているとのことです。

また、今後は現場への移動をより効率化するためにMIMAMO DRIVEを活用していくことを検討しています。

「現場は必ずしも広い駐車場ではないため、社員一人ひとりが個別の車で向かい、現地合流する形が取りにくい場合もあります。リアルタイム動態管理を利用して特定の場所で合流して現場に向かうなどMIMAMO DRIVEなどのデジタルツールをうまく活用する方法を検討し用途考えています」（江崎さん）