車両管理における「業務効率化」と「安全運転管理」を同時に実現。

車両管理全般に対する高い負荷が課題

同社は軽トラックや乗用車など計19台の社用車を保有。営業担当においては自家用車を業務中に利用しており、利用形態が多岐にわたるため車両管理が大きな課題となっていました。

「日報・月報の管理については、これまで紙ベースで記録は残していたものの、それを集計・管理する作業の負荷が高いと感じていました。特に事務的な負担が大きく、効率的な管理に課題がありました」（中村さん）

またアルコールチェックについては、アルコール検知器を保有しているものの、担当者に「やった方がいい」と伝え実施を促す以上のことはできておらず、実際にチェックが行われているかの確認や記録の管理が不十分という課題も顕在化していたということです。

「日報・月報の管理とアルコールチェックの記録を効率化し、同時に運転の安全性を高める仕組みが必要でした。特に、誰がアルコールチェックを実施しているか、していないかを可視化し、適切な指導ができるシステムを検討していました」（中村さん）

システムの導入で管理厳格化を実現

MIMAMO DRIVEの導入は材料運搬のトラックや営業車、現場作業用の車両などに搭載して利用しています。

「日報・月報の管理が効率化され、事務的な負担が軽減されたと思います。自動的にデータが記録・保存されるようになり、管理の手間が大幅に削減されました」（中村さん）

建設業という仕事柄、休みや出勤時間が不定期で日報やアルコールチェックの実施状況も厳格に管理しきれてなかったこともあり、導入前や導入当初もアルコールチェックや日報管理を失念してしまう社員もいたと話す中村さん。

「導入前は誰がアルコールチェックを実施しており、していないかが一元的に管理できていませんでしたが、MIMAMO DRIVEによってデータが取れるようになり、適切な対応をしていない社員を特定して注意することが可能になりました。おかげで現在はほぼすべての社員が適切に日報やアルコールチェックについて対応してくれています」（中村さん）

今後は安全運転指導や事故防止にも活用

日報・月報の管理などの業務効率化に加えて、事故防止の観点でもうまく活用していきたいとのことです。

「今までは年に一回の安全運転講習を実施していたものの効果は限定的だと感じていました。MIMAMO DRIVEを継続的な安全運転意識の向上や事故削減につなげていくことで自動車保険の保険料が削減されることも期待しています。業務効率化と安全運転管理の両面でMIMAMO DRIVEを効果的に利用していきたいです」（中村さん）