預かった車両を世界へ届けるために。中古車輸出の現場で取り組む、安全運転管理のデジタル化

安全運転を重視するからこそ見えてきた、アナログ管理の限界

ECLエージェンシー様では、法令遵守と安全運転を会社運営の最重要事項と位置づけています。社内の安全運転ルールの徹底を特に重視しながら、1日のなかでお客様の車両を自社敷地内で移動させる業務と、社有車でお客様の車両保管場所へ向かう業務の2種類の運転業務を繰り返す現場を管理してきました。

しかし従来は、社有車の利用記録を手書きで記入し、アルコールチェックも紙で記録・保管するアナログ運用が中心でした。安全運転の指導や情報共有も、点呼や朝礼での口頭伝達に頼っていたため、業務が属人的になりやすく、運転実態を客観的に把握することに限界がありました。

「手書きだとどうしても記入漏れや提出遅れが出てしまいます。ドライバーごとの運転傾向を把握しようにも定量的なデータがなく、安全運転の指導も感覚頼みになっていました。より客観的かつ効率的に車両を管理できる仕組みが必要だと感じていました」（筒井さん）

MIMAMO DRIVEは、このうち社有車での移動業務を対象として導入。構内移動のみに従事するスタッフについては、アルコールチェック記録機能を活用することで、組織全体の安全管理に役立てています。

工事不要・シガーソケット端末設置のみ。車両入れ替えが多い現場でも運用負担が増えない

MIMAMO DRIVE導入の決め手は、特別な設置工事が不要で、シガーソケットに挿すだけで利用を開始できる手軽さにありました。ECLエージェンシー様では複数の社有車を運用しており、車両の入れ替えも頻繁に発生します。工事が必要な機器では、入れ替えのたびにコストと手間が発生することが懸念されていました。

「工事が必要な機器だと、車両が変わるたびに現場の負担が増えてしまいます。MIMAMO DRIVEはシガーソケットに挿すだけなので、車両入れ替えにも柔軟に対応できます。導入・運用にかかる負担が少ないことは、継続して使い続けられる安心感にもつながっています」（筒井さん）

記録作業の負担が軽減し、管理部門がリアルタイムで状況を把握できるように

MIMAMO DRIVE導入後、アルコールチェックと運転記録がデジタルで自動管理されるようになり、従来の手書きによる記録作業は大幅に削減されました。管理部門が紙帳票を回収・照合する工数も減り、現場の作業を妨げることなくリアルタイムで状況を把握できるようになっています。

「車両管理の効率化については、大幅な改善を実感しています。一部の運転業務への導入であっても、記録と管理の仕組みがあること自体が、安全運転への意識づけにも一定の効果があったと感じています」（筒井さん）

一方で、記録の抜け漏れに関してはまだ改善の余地があり、利用者の意識向上が引き続きの課題です。今後は蓄積された走行データを安全運転教育に活用し、ドライバーの意識向上やヒヤリハットの減少、事故予防へのさらなる効果を期待しているとのことでした。

「次のステップとして、安全性の向上に向けてMIMAMO DRIVEをどのように使いこなしていくかが重要な課題です。蓄積されたデータを、具体的な指導や改善に結びつけていきたいですね」（筒井さん）